Prosjekter og kunder
Prosjektet er det timer, oppgaver og fakturering henger på. Tittel, nummer, kunde, beskrivelse, start og slutt, og et timebudsjett om dere vil ha det.
Aktiviteter inne i prosjektet
Hvert prosjekt har sine egne aktiviteter, redigert der prosjektet er. Ved siden av dem står kategoriene som går på tvers — brøyting, strøing, service. Det er de som gjør rapportene lesbare når dere vil vite hva tiden faktisk går med til.
Delmål kan legges på prosjektet, så det er mulig å se hvor det står.
Hvem som ser hva
Prosjekter kan grupperes, og tilgangen følger med nedover. En prosjektleder ser sine egne prosjekter — i rapporter, i godkjenning og når de fører timer for andre.
Hvem som er med på hvilket prosjekt, hvilke aktiviteter de har, og hvem som leder hva, settes med avkryssing.
Kunder og kontakter
Kunden på prosjektet er den fakturagrunnlaget bygges for.
Timepriser som kan forklares
Prisen kan settes per person, per prosjekt, per aktivitet eller per kategori — og i kombinasjon, med en gyldighetsperiode. Den mest spesifikke avtalen gjelder.
Og resultatet husker hvor prisen kom fra. Blir en fakturalinje diskutert, er svaret et oppslag i stedet for en gjetning.