Anlegg og utstyr
Legg inn det dere har ansvar for slik det faktisk henger sammen: anlegg, bygg, rom, lager og hyller — og maskinene, portene, tavlene og ventilene som står der.
Sett det opp én gang
Har dere tjue like porter, beskriver dere «port» én gang: hva som skal registreres, og hva som skal ettersees når. Alle portene får det. Er én av dem spesiell, endrer dere den ene.
Har dere lista i en e-post eller en perm, limer dere den inn som tekst og får hele oppsettet ut av den.
Hva som skal stå om hver ting
Mål, serienummer, effekt, dato, leverandør — dere bestemmer hva som er verdt å vite om en maskin, et rom eller en port. Og dere slipper å fylle det ut på nytt for hver eneste.
Vedlikehold ingen må huske på
Hver ting kan ha sine egne intervaller. Rødt når det har gått for lang tid, gult når det nærmer seg. Forfaller noe, dukker det opp som en oppgave hos den som skal gjøre det. «Utført» kan trykkes ute, også uten dekning.
Avvik der de oppdages
Meld avvik med bilde på stedet, sett hvor alvorlig det er, og lukk det når det er ordnet. Ser du på et anlegg, ser du også det som er meldt lenger ned i det.